你平时会记每天的账吗？比如今天吃饭花了多少钱，昨天买衣服花了多少钱，前天看电影花了多少钱。如果你真的在一笔笔地记账，很不幸地告诉你，你离放弃不远了。

为什么很多人都尝试过个人记账，但终究都放弃了。最常见的理由是没有毅力，不能坚持。没错，这人性的弱点总是每个人都难以回避的原因之一。也有说没有好的工具可用，记起来不方便，其实除了最原始的纸笔记录以外，Excel文档记账大法，以及各种五花八门的记账软件应用层出不穷，各种开发者绞尽脑汁地创造方便与简捷，希望你长久地记下去，但大家还是放弃了。

所以，我必需说，这些理由都不对。

真正的理由

其实真正的理由很简单：个人记账与会计原理的冲突。

我相信很多人开始记账的时候，一定有个很美好的理由，或者说目的，尤其是那些初尝记账软件的人，这个目的就是想知道自己的钱都是怎么花出去的。但实际上呢，这个想法很快就变成了“记日记”。日复一日地记录每笔开销，不做任何进一步处理，使记账很快变成为了记而记，然后这种琐碎化的事情很快就会让人厌倦、放弃。

当然不少人还是能往前再走一步的，就是根据自己记录的开支情况，来进行统计分析，来了解自己的钱究竟是怎么花出去的。如果有心的话，还能对接下来的花钱提供一个参照，对支出有个计划，此所谓预算。一些软件应用看似也提供了这样的功能。

可问题是大部分人对会计原理一无所知，也基本没兴趣去学习会计知识，所记下来的流水账目，如果不做进一步的处理，对统计分析其实根本无法提供有效的支持。等他们终于遇到这种问题后，就会幡然醒悟：原来我自己分析的、软件应用帮我分析的，根本就是错的。

既然目的无从达到，那前面的记录又还有什么意义。那么在这个无意义的基础上，即使你拥有一堆简单、快捷、美丽动人、甚至是能不断刺激你坚持下去的好工具、好软件、好应用，又有什么用，它们只是把你更快地送向终点而已。

那个终点叫放弃。

实际的例子

你可能奇怪，为什么未处理的、简单的流水账目不能用来对统计分析提供支持参考？来举几个实例吧。

比如很多人不了解的消费与资产购入的区别。如果8月20号买了一辆3000块的自行车，普通人可能就按当天消费了3000元来记了，细致一点的人顶多再加个标签或者分类。如果只是按流水来画表格、画饼图，等到了年底时就会发现，“怎么我8月份花了这么多钱”。

而实际上这笔3000元的支出不能算作消费，应该是固定资产购入。假设这自行车能用个5年，应该另立一个资产账户，计入3000元，然后逐年折旧扣除600元。

因为它是资产，你随时可以把它卖掉换回现金来，由于是二手，可能损失一些，但如果遇到“好下家”，搞不好你还可以赚一笔。

所以如果接下来的9月份，你把这自行车以2500元卖了，请问你8月份究竟花了多少钱？你会在9月记一笔2500的收入吗？或者一笔-2500的消费？如果刚好9月份的各项开支加起来还没有超过2500元，你回看账目发现9月的流水居然还是正的，真是谢天谢地啊。

如果你认为直接把8月当时的买车钱改成500不就完事了，不好意思，如果你不是9月卖的车而是两年后的某一天卖的呢？你不会到时再翻回两年前的账本，然后改个数字吧。

这还只是一辆自行车而已，很不幸，你9月买了沙发，10月买了书柜，11月摇上号买了汽车。是的，这些都不是消费，是资产购入，你无法记入记账软件的消费栏。

再举一个生活中的例子。8月30号那天，你去到超市里买了一大堆东西，各种吃的喝的用的，临了用信用卡刷出去2000元。这一堆东西足够你一个星期甚至两个星期之用。然后，你开心地将2000元记到了账本里。

好了，问题来了，8月31号那天当你回看流水，你会发现，“怎么我8月份花了这么多钱”。可实际上呢，这堆东西你只在8月用了2天而已，大部分的东西都是9月消耗掉的，把2000块的支出记到8月，8月实在很冤枉。要知道，如果8月30号那天你只买了100块的东西用2天，9月1号那天再去买1900块的东西，生活会是一样的，可账就差远了。所以如果只是流水账，反映不出你的账务实情。

而这些东西，单纯靠软件应用是无法帮你的。你必需将2000块是如何使用的细目也进行输入才行，比如像上面那样具体8月用了多少9月用了多少。如果不幸的是这2000元的物品可以细分，比如有300块的食物一个星期吃完，300块的电扇是资产另计，300块的日用品预计可以用3个月，600块的公务开支回头要去报销，500块的一双鞋马上另有故事……好吧，你说你不想这么细致，所以啊，流水账无法反映你的账务实情吧。

更不幸的是，这还要看你是否考虑应付账款的问题。因为你是用信用卡付的款，在8月30号那天你并没有真的掏钱，通常情况这笔支出会进入9月的信用卡账单，然后10月初再到银行还款。就在还款日到来的前一夜，你选择了信用卡分期付款……

好吧，先不讨论分期付款及随之而来的利息手续费怎么记的问题，既然是应付账款，极有可能就有变化，比如那趟超市购物中，那双鞋其实你一直没开封没穿，9月某天，你拿去超市居然成功退掉了，500元会15个工作日内退回你的信用卡。于是，还款日那天你还是得付2000元的账单，600块的公务开支已经报销回来，10月份还会有一笔500元的应收账款，那么你8月究竟花了多少钱？

如果继续让我举例，我还可以举出更多的例子，或者你也有自己的例子。这就是你为什么总觉得没有一款顺手的记账软件，总有实际的问题让你无法记录，或者直接点说吧，光记是不够的，你还得会按会计方法来处理各种具体问题。

简单复杂悖论

“你说的那些什么会计的东西，XXX应用就能做到。”

能完成复杂的会计工作的软件早就有了，可你看新冒出来的记账软件却主打简单，为什么？道理不言自明，不是那些软件不懂怎样去做财务软件（或者真有不懂的，呵呵），是他们不愿那么做。做那么复杂，用之前还要先学习会计原理，你觉得还有多少非专业人士会用呢。

可是，那些漂亮地解决了快速记流水账的应用，在帮你迈过了烦琐这第一关后，却依然会在后续的无效性上倒下。用最快的速度记一堆再也不会看的账、记一堆分析结果根本不正确的账，意义何在？

复杂了，连用的人都没有了。简单了，无法解决会计问题。终究，大家就不记了。

怎么办？

那怎么办？扔掉纸笔，卸掉应用？别那么悲观。我的看法是，如果要记账，那就应该明确你记账的目的是什么。

如果你就是无理由想记，那就记好了，就像爱一个人不需要理由一样。要是终有一天你卸载了所有记账软件，也不要紧，很多从来没有记过账的人也过得很好。

如果你的确希望清楚掌握收支情况、资产变化，那就学习一下基本的会计原理，懂得如何按会计方法来统计分析、制作报表、制定预算。只是这样必然会花掉你不少时间和精力。

当然你也可以考虑本文后附的 http://theglutengal.com/2010/03/ #Bonus额外好礼#。

结语

记账这事情，总是理想很丰满，现实很骨感。在你决定投入时间和精力开始记账前，不妨先考虑一下，怎样的记账才能让你的生活更美好。

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其实你也可以只记录特殊的交易类型，比如信用卡的刷卡支出最终会集中到一起形成账单，不妨只是记录下每一笔刷卡交易，这样平时可以随时查寻可用额度，账单来了也可以对账检查。我的iPhone应用《信用卡小管家》就只关心这种记录，与其记一堆需要花大量精力用会计知识去分析的账目，不如把刷卡交易记清楚，把分期付款理清楚，等出了账单后，在应用的提示下能确保不错过还款，这不是才更有实用价值吗。

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